写真の整理法: 選別・分類・名前付け

整理は選ぶことから

写真が何千枚もたまると分類する気力がわかず、結局だれも見返さなくなります。整理の最初の一歩はフォルダをつくることではなく、減らすことです。同じ場面の連写、手ぶれした写真、うっかり撮れた写真をふるい落とすと量が大きく減り、残った写真が見やすくなります。撮った日の夜や旅行から帰った直後のように記憶が新しいうちに選ぶと、ずっと早く終わります。数か月たつと、似た写真のどれがよかったか判断しにくくなります。

選ぶ基準

すべての写真に残す理由を探し始めると、一枚も消せません。基準を先に決めておくと迷いが減ります。消すのが惜しい写真はすぐに消さず、印だけつけておいて、しばらくしてから見直す方法もよいでしょう。

• ピントが外れたり手ぶれしたりして、拡大するとぼやける写真
• 目を閉じていたり表情がぎこちなかったりする写真
• 同じ場面の何枚かのうち、いちばんよい一、二枚以外
• 用が済んだメモ代わりの写真と画面のスクリーンショット
• 見返す理由が思い浮かばない写真

フォルダの構成と名前

パソコンに保管するなら、年のフォルダの下に行事ごとのフォルダを置く構成が、長く使っても崩れません。フォルダ名の頭に日付を年-月-日の順の数字で付けると、名前順の並びがそのまま時間順の並びになります。たとえば年のフォルダの中に、日付と「家族旅行」のような短い説明を付けたフォルダをつくるやり方です。月と日は一桁でも頭に0を付けて二桁で書くと、並び順が狂いません。ファイル名に記号や長すぎる文章を入れると、他の端末やソフトで問題が起きることがあるので避けます。

アルバムとお気に入り

スマートフォンの写真アプリのアルバムは、たいてい写真を複製したものではなく、同じ写真を指し示す一覧です。そのため複数のアルバムに入れても容量は増えませんが、アプリによってはアルバムから削除すると元の写真まで消える場合と、アルバムから外れるだけの場合があるので、消す前に表示される案内を必ず確かめてください。お気に入りや星印を本当によい写真だけに使えば、後でプリントしたり誰かに見せたりするときにすぐ見つかります。人物や場所で自動分類する機能も便利ですが完璧ではないので、補助として考えます。

日付と時刻がずれたとき

写真アプリは、ファイルに記録された撮影日時で写真を並べます。ところがメッセージアプリや一部のサービスを経由して受け取った写真は、この情報が消されて受信日や保存日に見えることがあります。時計の合っていないカメラで撮った写真や、海外で時間帯を変えないまま撮った写真も順番が入り乱れます。多くの写真アプリやパソコンのソフトで撮影日時を修正できるので、何枚かまとめて選んで直しましょう。デジタルカメラを使うなら、旅行の前に本体の時計と時間帯を確かめておくのがいちばん簡単な予防策です。

元の写真と補正版、動画

補正した写真を別に保存するときは、元のファイル名の後ろに短い印を付けておくと対になる写真を探しやすくなります。元の写真を消して補正版だけ残すと後で手直しできないので、大切な写真は両方残します。動画は写真よりずっと大きいので、別に選別すると効果的です。長い動画から必要な部分だけ切り出しておけば、見やすく容量も節約できます。スクリーンショットとメモ代わりの写真は思い出の写真と混ざらないよう別のアルバムやフォルダにまとめ、定期的に空にします。

パソコンへ移す

スマートフォンの写真をパソコンへ移すときは、ケーブルでつないで取り込む方法がたいていいちばん確実です。クラウドの写真保管庫で端末の容量を節約する設定をオンにしていると、端末には小さなプレビューしかなく元の写真はクラウドにだけある場合があるので、元の写真のダウンロードが終わったか確かめます。移した後はすぐに端末から消さず、移った枚数が合っているか、何枚か実際に開いて正常かを確かめてから整理します。移した写真を複数の場所に安全に保管する方法はデータのバックアップの記事を、公開前の位置情報の確認は写真に残る情報の記事を参考にしてください。

整理の習慣

一度にまとめてする整理は、またたまってしまうものです。短く、こまめにするほうがずっと長続きします。次のことを月に一度繰り返せば、写真が手に負えないほどたまることはありません。

• 先月の写真からぼやけたものと重複を消す
• 残す写真を日付と行事名を付けたフォルダやアルバムに移す
• いちばんよい写真にお気に入りの印を付ける
• スクリーンショットとメモ代わりの写真を空にする
• バックアップが最近の日付まで取れているか確かめる